Генеральный директор может ли выполнять работу кассира. Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора? Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
В ранее действовавших Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами было предусмотрено, что бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац 2 пункт 35).
В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя.
В соответствии с пунктом 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях на главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и ценности. Он не может получать деньги в банках и из других организаций.
Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру? Существуют ли исключения или ограничения, связанные с этим?
* Мнение юриста *
Камал МУЗАФФАРОВ, эксперт « Norma Profi »: - В ныне действующих Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами 1 нет нормы, запрещающей исполнять обязанности кассира бухгалтерами и другими работниками, пользующимися правом подписи кассовых документов. Напротив, в их пункте 41 указано, что в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, обязанности по совершению кассовых операций руководитель организации своим приказом (решением) может поручить какому-либо работнику(ам). Из этого следует, что эти обязанности может исполнять в том числе и главный или иной, скажем, расчетный бухгалтер.
Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687) . Поэтому далее мы будем говорить о частных (небюджетных) организациях.
По законодательству о труде можно совмещать профессии (должности) за исключением отдельных случаев. Работник - это физлицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Главный или расчетный бухгалтер - это такой же работник, как и все остальные.Так что он может совмещать должность кассира (если иное не установлено законодательством 2 ). Особенно это характерно для малочисленных частных предприятий, где должность кассира либо не предусмотрена, либо он временно отсутствует - находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае будет логичным поручить главному или иному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.
В частных организациях возложить на главного или расчетного бухгалтера обязанности кассира, на наш взгляд, предпочтительно через совмещение. То есть он, наряду со своей основной работой (бухучет), будет выполнять дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, определенной правилами внутреннего распорядка.
Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 :
совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21) ;
срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22) ;
за совмещение производится доплата (пункт 23) ; ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .
Если главбух одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от основной работы, то в свете указанных выше норм это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Стоит заметить, что работа кассира непосредственно связана с денежными и товарными ценностями. Он несет полную материальную ответственность за необеспечение их сохранности, вверенных ему на основании договора о полной материальной ответственности. Этот документ конкретизирует обязанности по обеспечению сохранности ценностей, устанавливает дополнительные права, обязанности и ответственность кассира. Это указано в статье 203 Трудового кодекса.
Значит, с главным или расчетным бухгалтером частной организации, на которого возлагаются обязанности кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Также надо оформить приказ (решение) руководителя организации о возложении на такого бухгалтера обязанностей по совершению кассовых операций.
Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два.
Первое - главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси» 5 .
А второе ограничение - если сам бухгалтер откажется принять на себя такую дополнительную работу.
В заключение отметим, что по содержанию пункта 41 Правил № 2687 и других норм правовых актов в частных (небюджетных) организациях, в которых нет штатной единицы кассира, обязанности по совершению кассовых операций можно возложить на главного или иного бухгалтера, кроме отмеченных выше исключений. Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира.
* Мнение аудитора *
Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «
Norma Profi
»
:
- В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира.
Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.
Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г. № 1297) установлено, что первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке - их законности, полноте и правильности оформления, реквизитов, логической увязке отдельных показателей. Если они оформлены неправильно, то передаются руководителю для принятия решения.
А так как кассовые документы будут оформляться главным бухгалтером, который должен сам же их и проверять, то смысл этой проверки утрачивается.
Кроме того, в работе любой организации должна функционировать система внутреннего контроля (НСАД №12, зарегистрированы МЮ 12.04.2007 г. №1673) .
В его задачи входят проверка правильности бухгалтерских записей, документооборота, а также проведение инвентаризаций кассовой наличности , бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ТМЦ.
Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие комиссии, в составе которых − руководитель, главный бухгалтер и другие специалисты.
Если главный бухгалтер, должность которого является руководящей, одновременно будет работать на подконтрольной ему должности кассира, то это снизит уровень внутреннего контроля за наиболее ликвидными активами организации - наличностью. Это также нарушит порядок осуществления ряда установленных законодательством процедур, а именно инвентаризации, при которой главный бухгалтер обязан тщательно контролировать соблюдение правил ее проведения .
К тому же надо учесть, что при совмещении должностей, которое приведет к ухудшению системы внутреннего контроля, за ошибки в финансовой отчетности, неправильное распоряжение активами и за злоупотребление служебным положением ответственность будет нести руководитель организации.
От редакции: Теперь можно совмещать должности главбуха и кассира. Но в то же время возрастает вероятность ошибок и злоупотреблений.
Поэтому микро- и малые предприятия, для которых важна экономия, будут это делать. Крупным предприятиям, которым не надо экономить на зарплате кассира, и которые хотят иметь надежную систему внутреннего контроля, лучше сохранить эту должность - законодательство это не запрещает. Очевидно, что мера направлена на либерализацию условий для частного бизнеса, когда государство не предписывает обязательность чего-то (в данном случае − наличие кассира).
Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»:
1 Утверждены постановлением правления ЦБ от 16.05.2015 г. № 12/17, зарегистрированным МЮ 22.06.2015 г. № 2687 (далее - Правила № 2687).
2 «Иное», в частности, установлено следующими актами законодательства:
на главного бухгалтера бюджетной организации не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности; ему запрещается непосредственно получать денежные средства из банков и других организаций (пункт 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной приказом МФ, зарегистрированным МЮ 22.12.2010 г. № 2169);
аналогичные обязанности не могут быть возложены на главного бухгалтера:
коммерческого банка (пункт 10 Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учетаи организации бухгалтерской работы в банках Республики Узбекистан, утвержденной постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 11.07.2008 г. № 1834);
микрокредитной организации (пункт 6 Положения о главном бухгалтере микрокредитной организации - приложения № 1 к Инструкции по ведению бухгалтерского учета в микрокредитных организациях, утвержденной постановлением ЦБ, зарегистрированным МЮ 12.10.2007 г. № 1728);
бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац третий пункта 116 Правил ведения кассовых операций эксплуатационными предприятиями почтовой связи Узбекского агентства почты и телекоммуникаций, утвержденных ЦБ 19.081999 г. , зарегистрированных МЮ 1.03.2000 г. № 904).
3 Утверждены постановлением КМ от 18.10.2012 г. N 297.
4 Данный пункт основан на статье 160 ТК, из которой следует, что р азмер оплаты труда работников за совмещение должностей определяется по соглашению сторон трудового договора.
5 Коммерческие банки, микрокредитные организации, ломбарды и АО «Узбекистон почтаси», несомненно, являются коммерческими (небюджетными) организациями.
В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют. Возможно ли такое выполнение обязанностей генеральным директором? Могут ли отсутствовать должности главбуха и кассира в штатном расписании?
Ответ
Руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета, а руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. При возложении обязанностей главбуха на руководителя издается приказ, например, следующего содержания: «В соответствии с решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Альбатрос» (ООО «Альбатрос») я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора с 3 марта 2015 года по 3 марта 2018 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альбатрос» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей».
Обязанности кассира также могут быть возложены на руководителя организации. В таком случае оформляется аналогичный приказ о выполнении руководителем организации обязанностей кассира в силу того, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием организации. Следует учесть, что должность кассира предусматривает полную индивидуальную материальную ответственность - эта должность предусмотрена списком должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Следовательно, с кассиром можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Стоит обратить внимание на то, что материальная ответственность у кассира и главного бухгалтера разная. Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст. 238 ТК РФ). За недостачу денег главбух ответственности не несет, так как эта должность не предусмотрена списком, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Поэтому даже если должности главбуха и кассира выполняет одно лицо, то договор об индивидуальной матответвенности рекомендуется заключить, он заключается по должности кассир.
Читайте в электронном журнале:
Электронный журнал доступен подписчикам, а также по . Его оформление не займет у вас много времени.
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Мою должность сократили и взяли другого с формулировкой исполнение обязанностей кассира.Я,мать-одиночка.Законно это?…
Вопрос юристу:
Я работала в организации бухгалтером-кассиром. В ноябре мне вручили уведомление о сокращении. В конце ноября,я заболела, а когда вышла на работу на меня было написано четыре докладных, меня лишили премии и вынесли выговор и это за то время когда,я находилась на больничном.Буквально через два дня взяли на работу человека на должность старшего бухгалтера. А на следующий день напечатали приказ на проведение инвентаризации денежных средств в кассе и передаче подотчета кассы новому сотруднику, с формулировкой в приказе в связи с приемом такой то с исполнением обязанностей кассира. Насколько,я знаю старший или главный бухгалтер (разницы нет) не имеет право работать с наличностью. Мне предложили должность не соответствующую моей квалификации и с меньшим окладом,я отказалась. Посоветуйте пожалуйста, как быть?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте, Олеся.
Из вопроса не совсем ясно, уволены Вы или нет? Если уволены то по какой статье ТК РФ?
Сократить Вас НЕЛЬЗЯ!!!
В соответствии с абзацем последним статьи 261 ТК РФ — Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трёх, ОДИНОКИМИ МАТЕРЯМИ, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).
А сокращение это п.2 ст. 81 ТК РФ.
И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО….
Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос. Можно прямо мне в личку.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.
———————————————————————
Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?…
Вопрос юристу:
В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Да, может
———————————————————————
Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется…
Вопрос юристу:
Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Оформляет работодатель на основании согласия работника в зависимости от ситуации соглашение о постоянном или временном изменении условий трудового договора. Статья 72, 72.1, 60.2 ТК РФ. Как правило, исполнителем является отдел кадров. Одновременно офорляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности . На основании соглашения издается соответствующий приказ либо о переводе (постоянном или временном) либо о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей с доплатой).
———————————————————————
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ…
Вопрос юристу:
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Только с его согласия
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте!
Можно, приказом директора.
———————————————————————
Маленькая организация. штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном…
Вопрос юристу:
Здравствуйте. Маленькая организация.штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном расписании такой должности не предусмотрено (кассир). Если нет, что в таком случае следует сделать: ввести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера или сделать доп. соглашение к трудовому договоу
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Возложение обязанностей в любом случае возможно только с согласия гл.бухгалтера Необходимо допсоглашение ктрудовому договору
———————————————————————
Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров…
Вопрос юристу:
Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Добрый день! Приказом по кадрам
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Можно принять на должность кассира по совмещению должностей: приказ, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте! Доп. соглашением к трудовому договору
———————————————————————
Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру…
Вопрос юристу:
Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
могут конечно,юридически бухгалтер не матответственное лицо, а доплату полагаю он согласен будет получать,и не так уж и много на него свалится обязанностей
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут вменить- сделают просто доп. соглашение к трудовому договору
———————————————————————
Например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира?…
Как правильно оформить возложение обязанностей если их нет в штатке и в каких документах, например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира? за ранее спасибо за ответ.
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Приказом ген. Директора.
Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…
Вопрос юристу:
Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте!Да,можно. Порядок ведения кассовых операций.
п.36 На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
———————————————————————
Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно…
Вопрос юристу:
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно это сделать?
—приказом с доплатой. с его подписью об ознакомлении и с заключением доп.соглашения
———————————————————————
Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику,…
Вопрос юристу:
Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику, подписанный руководителем, могут ли считаться идентичными?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут считаться идентичными.
———————————————————————
Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного…
Вопрос юристу:
Добрый день!
Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного согласия?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
если в трудовом договоре не указаны эти обязанности, то всякое изменение его (договора) должно происходить только по взаимному соглашению.
———————————————————————
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…
Вопрос юристу:
Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?
Ответ юриста на вопрос:
обязанности кассира
а почему нет если нет других, так то приказом
———————————————————————
Ответ: Пунктом 1 ст. 3 Федерального закона
"О государственной поддержке малого
предпринимательства в Российской
Федерации" от 14 июня 1995 г. No. 88-ФЗ
предусмотрено, что организация с числом
работников менее 10 человек подпадает под
определение субъекта малого
предпринимательства (т.е. признается малым
предприятием).
Согласно Письму
Центрального банка РФ "Об утверждении
Порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации" от 4 октября 1993 г. No. 18
(в ред. от 26 февраля 1996 г.) на малых
предприятиях, не имеющих в штате кассира,
обязанности последнего могут выполняться
главным бухгалтером или другим работником
по письменному распоряжению руководителя
предприятия при условии заключения с ним
договора о полной материальной
ответственности, а также ознакомления его
под расписку с Порядком ведения кассовых
операций в РФ.
Таким образом, для того
чтобы юридически правильно оформить
совмещение должностей кассира и
генерального директора ООО, последний (как
руководитель малого предприятия) должен
издать приказ о возложении обязанностей
кассира на себя в связи с отсутствием в
штате организации должности кассира. Также
в соответствии с п. 32 Порядка сотрудник
должен оформить расписку о том, что он
ознакомлен с Порядком ведения кассовых
операций в РФ, и подписать договор о полной
материальной ответственности.
Возникает вопрос: с кем именно генеральный
директор должен заключить указанный
договор? Ведь с одной стороны будет
выступать, скажем, г-н Иванов как
уполномоченный представитель ООО, а с
другой - также г-н Иванов, но уже как
сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае
заключение договора бессмысленно, т.к. волю
обеих сторон договора формирует одно и то
же лицо, которому достаточно принять на
себя полную материальную ответственность
приказом по организации.