Бланк приказа о дисциплинарном взыскании. Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк. Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Приказ о дисциплинарном взыскании издается на основании объяснений сотрудника (в письменном виде), нарушившего трудовую дисциплину.

Единая форма составления приказа о дисциплинарном взыскании законодательно не предусмотрена, поэтому данный документ составляется на бланке организации. Подготовленный приказ о наказании подписывается руководителем предприятия, на нем должен поставить подпись сам нарушитель. В самом верху следует указать наименование предприятия, название документа (Приказ) и поставить его номер. Чуть ниже пишется город (слева) и дата составления приказа (справа). Затем нужно указать заголовок документа «О наложении дисциплинарного взыскания». В самом тексте необходимо описать ситуацию, которая послужила причиной наложения взыскания. Указывается ФИО, должность нарушителя, дата и время совершения поступка, наличие/отсутствие уважительной причины и ее письменного подтверждения.

После этого можно указать документы, которые являются основанием для составления данного приказа (служебные записки, акты, объяснение провинившегося, пр.). Далее назначается собственно наказание (например, замечание, выговор, строгий выговор). Вслед за этим указываются действия, которые производятся в связи с нарушением, например:

провинившемуся объявляется дисциплинарное взыскание;
день засчитывается в качестве прогула (если имел место прогул);
нарушитель лишается премий, надбавок, пр.;
сотрудника уведомляют о возможных последствиях повторного нарушения;
отделу кадров поручается подготовить необходимую документацию;
начальник провинившегося обязуется ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

В самом низу документа указывается должность лица, составившего приказ, ставится его подпись с расшифровкой. Если нарушитель дисциплины отказывается предоставлять объяснения в письменном виде или поставить подпись в ознакомлении с приказом, следует составить соответствующий акт. У нас вы можете скачать:

Сведения о дисциплинарном взыскании вносятся в трудовую книжку только тогда, если оно выступает в качестве увольнения.

Привлечение к дисциплинарной ответственности по ТК

Привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию проходит по стандартной схеме. В первую очередь определите вид взыскания, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. После этого подтвердите документально факт нарушения трудовой дисциплины, соберите все доказательства вины и плохой работы сотрудника.

Запросить у сотрудника письменное объяснение совершения виновных действий, издайте приказ о наложенном дисциплинарном взыскании, ознакомьте с ним сотрудника под роспись. О каждом этапе расскажем по порядку.

Мера ответственности работника за совершенный проступок зависит от его тяжести (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

замечание - это одна из самых мягких форм;
выговор - относится к взысканиям средней степени тяжести;
увольнение - относится к крайней мере взыскания, которую применяют в исключительных случаях.

При выборе конкретного вида взыскания работодатель должен определить все обстоятельства и тяжесть совершенного проступка. Перечень применяемых дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе закрытый. Но необходимо учитывать, что для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут устанавливать и другие виды наказания (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Так, к гражданским служащим могут применять еще и такие взыскания, как:

предупреждение о неполном должностном соответствии (под.3 п. 1 ст. 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
освобождение от замещаемой должности гражданской службы (под.4 п. 1 ст. 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий

Скачать образец

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника допускается только с учетом видов взысканий, установленных законодательством. Например, в ТК РФ нет такой меры взыскания, как строгий выговор. Он предусмотрен только в специальных положениях о дисциплине, к примеру, в уставе, утвержденном постановлением Правительства от 21.09.2000 № 708. Этим уставом регламентируют дисциплину работников рыбопромыслового флота. Соответственно, применить строгий выговор можно лишь к работникам, в отношении которых действуют определенные положения и уставы. Не вправе работодатель и утверждать систему штрафов, к примеру, за несоблюдение корпоративной этики, опоздания и так далее. За это должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Как учитывать тяжесть совершенного проступка

Применяемая мера дисциплинарного взыскания, выбранная работодателем, должна быть справедливой. Например, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания за опоздание на работу менее, чем на 4 часа, но нельзя уволить. Применение наказания в виде увольнения за однократное наказание будет несоизмеримой мерой с учетом тяжести совершенного проступка. Необходимо учитывать, взыскание относится к праву, но не к обязанности работодателя, который может учесть личные заслуги сотрудника, хорошую работу, другие обстоятельства и не наказывать его (с учетом части первой статьи 192 ТК РФ).

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Скачать образец

К дисциплинарным проступкам не относят:

отказ выполнить работу, опасную для жизни и здоровья работника;
отказ выполнить вредные и тяжелые работы, если они не предусмотрены действующим трудовым договором;
участие в забастовке, исключением являются случаи неисполнения требований администрации организации прекратить незаконную забастовку.

★ Важно учитывать, за один проступок назначают только одно наказание. Нельзя уволить за совершение прогула, если сотруднику уже объявлен выговор за этот проступок.

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Документально подтвердите факта нарушения

Составлять все необходимые документы вправе непосредственный руководитель сотрудника или представитель кадровой службы, специалисты созданной комиссии. Когда речь идет о неисполнении возложенных трудовых обязанностей, собирают все доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Это могут быть как жалобы клиентов, так и нарушенные планы или сорванные графики работы, неграмотно выполненные или невыполненные техзадания и так далее.

Подтвердить нарушение поможет служебная записка руководителя отдела, подразделения или акт, составленный в присутствии двух свидетелей. В таких документах нужно описать соответствующие действия или бездействия сотрудника. При прогуле ставят отметку «ПР» в табеле учета рабочего времени.

Служебная записка о совершении дисциплинарного проступка

Скачать образец

Шаг 2. Проведите служебное расследование

Законом не установлено, что в коммерческих организациях нужно обязательно проводить служебное расследование. Но работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации такой порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. В этом случае все проступки расследует комиссия, состав которой определяет сам работодатель.

Регламент работы такой комиссии прописывают в положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. В отношении гражданских служащих обязательно проводится служебная проверка подразделением госоргана по вопросам госслужбы, кадров с участием юридического, правового подразделения, выборного профсоюзного органа.

Шаг 3. Возьмите объяснение от сотрудника или оформите акт об отказе давать объяснение

Сотрудника просят написать объяснительную, где указать причины, повлекшие совершение проступка. На основании этого документа работодатель анализирует, уважительными или неуважительными являются данные причины. При отказе сотрудника давать письменное объяснение через два рабочих дня составляют акт с подписями двух или более свидетелей.

Акт об отказе сотрудника давать объяснения об отсутствии на рабочем месте

Скачать образец

Шаг 4. Издайте приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Это заключительный документ, с которым сотрудника нужно ознакомить под расписку. После оформления приказа сотрудник считается привлеченным к дисциплинарной ответственности.

Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образец

Скачать образец

Как оформить приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Применяя замечание или выговор, приказ составляют в произвольной форме. Если работодатель решил уволить сотрудника, составляют приказ о прекращении заключенного трудового договора по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанному и утвержденному образцу.

В приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности включают:

наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закрепили в учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывают сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом;
место составления документа, прописывают по центру после строки «дата документа»;
заголовок к тексту оформляют слева от границы левого поля;
указывают причину издания приказа;
вносят вид применяемого взыскания: замечание или выговор.

Ознакомить сотрудника с приказом под подпись нужно в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом, об этом составляют акт.

Вид дисциплинарного взыскания выбирают с учетом тяжести совершенного проступка. Работодатель должен соблюдать порядок привлечения к ответственности. На заключительном этапе оформляют приказ в произвольной форме

Привлечение человека к любому виду ответственности предполагает издание определённого акта.

При нарушении трудовой дисциплины наниматель должен выпустить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (в виде замечания, выговора и т.д.), иначе взыскание не применить.

Соответствующее положение установлено в статье 193 ТК РФ .

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Составляется приказ после выяснения всех обстоятельств дела, получения объяснений работника и выбора надлежащей санкции.

Хотя подписывается документ руководителем юридического лица, формулирует его текст другой специалист. Это может быть начальник подразделения, где трудится нерадивый работник, или специалист по кадрам, а может и сотрудник канцелярии. Словом, в каждой организации делопроизводство построено по-разному.

Хотя форма для рассматриваемого распоряжения в законодательных актах не закреплена, этот документ должен иметь определённую структуру. Для лучшего понимания содержание удобнее будет разделить на 3 части.

Вводная часть

Вводная часть несёт в себе техническую информацию. Она состоит из следующих пунктов:

Наименование юридического лица;
Дата и регистрационный номер, позволяющие отслеживать судьбу принятого решения в документообороте организации;
Название. Обычно подобного рода документы озаглавлены фразой «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания»

Данный структурный элемент раскрывает причины привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Необходимо дать сжатую характеристику обстоятельств проступка.

Описание должно кратко и чётко сообщать информацию о дате нарушения, конкретных действиях или бездействиях работника, об ущербе интересам организации, который был нанесён деянием.

Например, если сотрудник опоздал, то следует указать:

Пункт Правил внутреннего трудового распорядка, где установлен режим труда в организации;
Ссылку на пункт трудового договора, который был нарушен;
Ссылку на статью 21 ТК РФ, где содержится обязанность работника неукоснительно исполнять требования ПВТР.

Кажется, что такие подробности излишни, но эти детали точно пригодятся при возможном обжаловании приказа. Кроме того, сам работник будет видеть, что привлечение к ответственности было основано не на личной неприязни, но на объективных фактах.

Сотрудник сам подписывал трудовой договор, знакомился с требованиями локальных актов, так что пенять следует на себя, а не на руководство.

Резолютивная часть

Здесь указывается принятое решение руководителя и нормы закона, которые дают директору соответствующие полномочия. Резолютивная часть включает в себя:

Ссылку на статьи 192 и 193 ТК РФ, где регламентирован порядок привлечения к дисциплинарной ответственности;
Собственно решение: кого (с указанием фамилии и должности) и как следует привлечь к ответственности (назначить замечание или выговор). В виде дополнительной меры воздействия может быть предусмотрено, например, лишение премии;
Перечень документов, которые послужили основанием для начала разбирательства.
Это может быть акт об опоздании, докладная записка начальника подразделения или иной документ, с помощью которого было зафиксировано нарушение.
Обязательно должна быть упомянута объяснительная сотрудника, где он комментирует сложившуюся ситуацию.
Если таковой не было предоставлено, то в приказе должна быть ссылка на акт о том, что пояснения своим действиям в письменном виде он давать отказался;
Должность, фамилию и инициалы и подпись руководителя.

В конце документа желательно оформить поле, где привлечённый к ответственности работник позже сделает запись о своём ознакомлении с принятым решением.

ВАЖНО: Все перечисленные пункты касаются только взысканий в виде замечания или выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Распоряжение директора, которым работник привлекается к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, имеет свою специфику.

Структура бланка Т-8 не сильно отличается от рассмотренной нами ранее. Основное расхождение – в количестве подробностей.

В форме Т-8, заполненной по образцу, не требуется объяснять обстоятельства дела или указывать, какое решение принял директор.

Вместо этого необходимо только вписать статью ТК РФ, которая разрешает уволить работника, и внутренний документ организации, которым было зафиксировано нарушение.

Срок действия

Через 12 месяц период действия данного документа завершится.

Руководителям организаций следует помнить, что если приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания не издавался, а замечание объявлено устно то с точки зрения закона устные дисциплинарные взыскания не могут иметь правовых последствий.

Образец приказа о дисциплинарной ответственности

В этом разделе вы можете скачать образцы бланков приказов:

приказ о взыскании дисциплинарной ответственности ();
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде замечания ();
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде выговора ().

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, особенности его составления, издания и объявления будут рассмотрены в настоящей статье. В ней также представлен для скачивания заполненный образец такого приказа.

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

Замечание, выговор или даже увольнение в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) могут быть применены за совершение дисциплинарного проступка. О проступках более подробно читайте в статьях по ссылкам:

Что может быть применено за каждый дисциплинарный проступок? .

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания можно скачать по ссылке: Приказ о наложении дисциплинарного взыскания - образец . Данный образец приказа о применении дисциплинарного взыскания соответствует требованиям законодательства и практики и может быть использован для привлечения работника к разным видам дисциплинарной ответственности, установленным законодательством.

Наш образец приказа о дисциплинарном взыскании заполнен, и на его основе может быть составлен приказ, подходящий для конкретной ситуации, с заменой описания фактических обстоятельств, данных о сотрудниках и документов — оснований для привлечения к ответственности.

ВАЖНО! Нередко основаниями для привлечения к ответственности являются рапорты сотрудников и материалы служебного расследования.

С примером такого документа можно ознакомиться в статье Акт о совершении работником дисциплинарного проступка - образец . Важно, чтобы в заключении по результатам расследования была установлена вина работника и факт проступка (апелляционное определение Алтайского крайсуда от 07.06.2017 по делу № 33-5950/2017).

Как объявляется приказ работодателя о привлечении сотрудника к ответственности

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ сотруднику под подпись. Срок, в течение которого он должен быть ознакомлен с приказом, — 3 рабочих дня с момента издания приказа. Время, которое сотрудник отсутствовал на работе, в период, установленный для ознакомления, не засчитывается.

Знакомясь с приказом, сотрудник узнает, нарушение каких положений ему вменяется, какая мера ответственности выбрана, чтобы обжаловать приказ при несогласии.

Также в ч. 6 ст. 193 ТК РФ рассмотрен случай, когда сотрудник отказывается от ознакомления с изданным в отношении него приказом. В этой ситуации работодателю необходимо составить акт об отказе работника от подписи.

ТК РФ не устанавливает требований к акту, но из практики следует, что акт должен быть подписан несколькими лицами, которые присутствовали при представлении приказа для ознакомления, с указанием их должностей и расшифровкой подписей. Как правило, акт составляется сотрудниками отдела кадров в присутствии непосредственного начальника либо коллег привлеченного к ответственности сотрудника.

ВАЖНО! Нарушение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности — одно из оснований отмены взыскания (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 по делу № 33-17633/2017). Для получения более полной информации рекомендуем ознакомиться с нашей статьей Отмена дисциплинарного взыскания - судебная практика .

Как написать приказ о привлечении к ответственности

В общем виде процедура подготовки и написания приказа может выглядеть следующим образом:

обнаружение проступка (при проверке, проведении контрольных мероприятий, в результате выявления проступка непосредственным начальником);
оформление проступка (актом, протоколом);
расследование проступка (в частности, посредством запроса объяснений от привлекаемого к ответственности сотрудника, может оформляться заключением по результатам расследования, рапортом начальника, документами т.п.);
непосредственное написание, осуществляемое сотрудниками кадровой службы или иными лицами, ответственными за ведение кадрового делопроизводства.

Из приказа должно быть видно, за какой проступок наложено взыскание, в противном случае приказ может быть признан незаконным (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 24.11.2017 по делу № 33-40207/2017).

В случаях, когда необходимость в применении к работнику мер ответственности отпала, его непосредственный начальник или профсоюз организации могут обратиться к работодателю с ходатайством о снятии взыскания. Образец представлен в статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания - образец .

Работник может попросить работодателя о снятии взыскания самостоятельно или компания может сделать это по своей инициативе.

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец приказа о применении дисциплинарного взыскания, а также обозначены основные моменты его составления и доведения до сведения сотрудника.

За неисполнение или исполнение ненадлежащим образом работником трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание. Взыскания бывают нескольких видов: выговор, замечание, увольнение (для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены и иные типы взысканий).

Необходимо помнить, что приказ о дисциплинарном взыскании, который заполняет работодатель – не единственный документ, который должен подтвердить факт совершения проступка и привлечение к ответственности. Прежде чем заполнить приказ о нарушении трудовой дисциплины (образец мы приведем в конце статьи) и сделать сотруднику замечание, необходимо подтвердить факт нарушения соответствующими документами.

Обычно подтверждением служат следующие документы:

акт , составленный в присутствии минимум двух свидетелей;
служебная записка.

Подтверждением также могут быть жалобы от покупателей или клиентов (оформленные письменно), табель учета рабочего времени (если работник прогуливает).

Работодатель может отдельно издать приказ о соблюдении трудовой дисциплины (или усилении трудовой дисциплины – образец можно найти в сети), однако данный документ не является обязательным. Некоторые пользователи ошибочно полагают, что без наличия данного документа невозможно наложение дисциплинарного взыскания, однако это не так.

Далее у работника необходимо затребовать письменные объяснения. Так, если работодатель планирует заполнять приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец приказа приведем в конце статьи), работник должен предоставить объяснения по факту неявки. Требование необходимо составить письменно в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя работник должен поставить подпись. Это будет являться доказательством того, что работодатель не просто заполнил приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, а соблюдал порядок применения взыскания.

Если по окончании двух рабочих дней со дня требования от работника объяснения он его не предоставил, нужно составить об этом акт за подписью нескольких (достаточно двух) свидетелей. Работник может полагать, что непредставление письменного объяснения будет являться препятствием для того, чтобы составить приказ о дисциплинарной ответственности (образец будет приведен в конце статьи) и применения взыскания, однако это не так. Работодатель со своей стороны должен соблюсти порядок применения взыскания, отказ работника подписывать документы и давать объяснения не будет являться препятствием.

Однако работодателю не стоит торопиться и заполнять приказ о применении дисциплинарного взыскания, даже если работник сразу после требования объяснений категорически отказался их давать – необходимо дождаться истечения двух дней, иначе применение взыскания может быть признано судом неправомерным.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Унифицированная форма приказа не утверждена, он составляется работодателем самостоятельно в свободной форме при объявлении замечания, выговора или иного взыскания.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания обязательно содержит основание для издания документа. Основаниями как раз выступают документы, подтверждающие вину работника (акты, медицинские заключения, жалобы от клиентов, судебные документы и т.п.). В приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо включить их реквизиты.

Приказ следует предоставить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня, когда он был заполнен работодателем. Если работник не являлся на работу, то в эти три дня время отсутствия работника не включается.

Работник может отказаться подписывать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, полагая, что отсутствие подписи на приказе приведет к отмене или отсрочке взыскания. Однако в таком случае работодателю необходимо составить акт с подписями минимум двух свидетелей, который подтвердит, что работник отказался подписывать приказ о дисциплинарном наказании.

Работодателю необходимо помнить, что для применения к работнику дисциплинарного взыскания предусмотрены определенные сроки. Работодатель имеет право применить взыскание в течение месяца со дня, когда нарушение было обнаружено, и не позднее полугода со дня его совершения (в отдельных случаях предусмотрены более длительные сроки).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании не является сложным для заполнения, однако работодателю необходимо внимательно отнестись к его составлению. Так, нет необходимости разрабатывать отдельный образец приказа о дисциплинарном взыскании на выговор, например, приказ в целом будет таким же, как и при применении иных взысканий, тип взыскания необходимо указать в основной части документа. В целом целесообразно придерживаться следующей структуры документа:

указание проступка работника;
указание типа дисциплинарного взыскания, ФИО работника, нарушенный пункт трудового договора (так, пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) будет иметь отличия в этом пункте);
указание срока ознакомления работника с приказом;
указание документов, которые послужили основаниями для заполнения приказа.