Публикации. Публикации 1с управление небольшой фирмой 8 описание

Владимир Ильюков

И снова этот мучительный вопрос, что купить 1С УНФ 8.3 или 1С Бухгалтерия 8. А может быть надо купить обе конфигурации? А не потребуется ли приобретать ещё какие-то конфигурации? Возможны все перечисленные варианты. Попробуем разобраться с тем, какой вариант в наибольшей степени подходит для нашей фирмы.

В УНФ нет карточки счёта? Для меня это трагедия. Приблизительно такое высказывание однажды мне встретилось на одном из форумов. Оно красноречиво указывает на то, что автор бухгалтер. И это очень симптоматично: многие пытаются воспринимать 1С УНФ, как некий аналог или альтернативу программе бухгалтерского учёта. Это абсолютно неправильно. УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского учёта

Забегая вперед, отметим, что 1С Управление нашей фирмой - это действительно находка для индивидуальных предпринимателей, которые применяют УСН или ЕНВД. Не надо забивать себе голову ни бухгалтерским, ни налоговым учётом. Только дела бизнеса.

На самом деле она подходит для управленческого учёта и во многих малых предприятиях в качестве управленческого модуля к 1С Бухгалтерия. Впрочем, давайте разбираться по порядку. В информационном письме 1С №11010 от 03.11.2009 читаем:

Продукт 1С:Управление небольшой фирмой 8 предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей.

Обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Попытаемся расшифровать сказанное в этом письме.

Небольшая организация

Начнём с того, что в законодательстве такое понятие, как небольшая организация, не существует. Есть понятие малого предприятие, но это совсем другое. Правда, в письме 1С есть уточнение: УНФ ориентирована на работу с ней до 10 пользователей. Но это тоже не является абсолютным ограничением. Могут работать и большее количество пользователей.

Небольшая организация - это очень размытое понятие. Обычно, но не всегда, чем больше организация, тем более сложные бизнес-процессы в ней происходят. С другой стороны, чем больше в ней сотрудников, тем разнообразнее и сложнее кадровый учёт и расчёты зарплаты.

Поэтому при выборе программного продукта надо исходить из задач, которые необходимо автоматизировать.

Задачи автоматизации

Условно можно выделить следующие задачи автоматизации в коммерческой фирме.

  • Автоматизация оперативного и регламентированного учёта . Для решения этих задач предназначены разные версии 1С Бухгалтерия 8. В них отсутствует управленческий учёт. Правда, специально для руководителей разработчики, в разделе «Руководителю» создали специальные отчёты. Однако по большому счёту для управленческого учёта их крайне недостаточно. Это просто переложение бухгалтерских отчётов на язык, понятный руководителю.
  • Автоматизация оперативного и управленческого учёта . Эти задачи автоматизированы в 1С УНФ 8.3. Но в ней отсутствует бухгалтерский учёт, отсутствует учёт по налогу на прибыль. Зато есть эффективные инструменты для управленческого учёта.
  • Интеграция с другими решениями . Здесь есть пересекающиеся области и не пересекающиеся.

Оперативный учёт

В процитированном выше письме 1С было отмечено, что рассматриваемая конфигурация создана для автоматизации практически всех видов бизнеса. Это производство, оказание услуг, выполнение работ и, конечно, торговля. Что же здесь такого, чего нет в 1С Бухгалтерия? Любой опытный пользователь скажет, что в бухгалтерской программе эти задачи тоже автоматизированы и будет прав. Тогда в чём же разница? Разница в деталях, и она существенная. Об этих деталях читайте в следующих статьях.

1С:Управление небольшой фирмой 8

Артикул:

Программа "" преимущественно сделана для автоматизации предприятия, где трудятся от 2 до десятков сотрудников, ведущая простые схемы управления, не сложные бизнес процессы и не большая структура фирмы и совмещением нескольких должностных обязанностей одним человеком.


Программа 1C предоставляет управляющим предприятия и управленцам, информацию для более точного анализа, планирования, оргвыводов для повышения прибыльности и понятия куда движется компания. Ведь всем известно, если компания не растет, то значит стагнирует.

Это пригодится!

Описание 1С:Управление небольшой фирмой 8

Программа позволяет перекрыть сферы деятельности:

  • Производство товаров, планирования запасов
  • Комплектация наборов и комплектов
  • Выполнение услуг
  • Торговля товарами и/или продукцией (крупнооптовая, мелкооптовая, розничная)


Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8 " - это полная и комплексная программа для автоматизации учета, контроля и управления:

  • Маркетингом и продажами
  • Снабжением и закупками
  • Остатками товара, запасами и складом
  • Денежными средствами и финансами
  • Кадрами и расчетами с персоналом

Программа 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой - типовая конфигурация, включающая "Управляемое приложение", которая представляет собой модель пользовательского интерфейса с применением веб интерфейса. Программа позволяет регистрировать и формировать большинство первичных документов предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и многие другие, которые формировать стандартные печатные формы и выводить на принтер.

Программный продукт 1С Управление небольшой фирмой создан компанией разработчиком «1С» на основе приложения 1С Бухгалтерия 8 и используется для осуществления управленческого учета на фирмах и организациях незначительного масштаба. Данное решение специально упрощено и специализировано для работы на предприятиях, занимающихся подрядными работами, продажей какого-либо товара, действующей в сфере оказания услуг, а также производством собственной продукции.


Стоит отметить, что данный программный продукт поддерживает возможность обмена данными с различными версиями и конфигурациями приложения, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . для того чтобы уточнить возможность интеграции с приложением 1С Бухгалтерия 8.3 вы можете связаться любым удобным для вас способом. Точной информации по поводу поддержки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.4 сейчас нет.

Использование преимуществ "Управляемого приложения", а также применение новых проектных решений и учет рекомендаций специалистов по эргономике при разработке конфигурации позволяют получить простой в освоении и использовании продукт. Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неопытному пользователю программы быстро найти нужный ему раздел, понять назначение кнопок и осуществить необходимые действия. На настраиваемом рабочем столе можно разместить наиболее важные элементы. При запуске помощник начальной регистрации сложных операций поможет успешно пройти важный этап подготовки программы к применению: внести реквизиты всех собственных ООО, ОАО, и так далее, указать учетную политику фирм и параметры учета, завести остатки, цены, контрагентов, сотрудников, пользователей.



Все данные – в единой информационной базе

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрирует как любые хозяйственные операции и события, как уже совершенные, так и только запланированные. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.


Программа дает возможность оформлять большинство видов первичных документов, начиная от торгового учета, заканчивая документами движения денежных средств. Так же доустпна отчетность во всех направлениях бизнеса.


В единой информационной базе:

  • База клиентов
  • Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  • Расчеты с контрагентами, персоналом
  • Учет материалов, товаров, продукции
  • Заказы клиентов, заказы-наряды
  • Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
  • Планирование и учет производственных операций
  • Планирование загрузки ресурсов предприятия
  • Торговые операции, в том числе розничные продажи
  • Учет персонала, расчет управленческой заработной платы
  • Учет затрат и расчет себестоимости
  • Имущество, капитал
  • Доходы, расходы, прибыли и убытки
  • Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Конфигурация позволяет ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в холдинг, либо по каждой организации отдельно. Конфигурация 1с поддерживает ведение ассортимента продукции и услуг, цен и скидок предприятия, планирование поступлений и продаж, а также работу с потенциальными клиентами и текущими клиентами.

Отчет "Планы Продаж" может строится в товарном или денежном выражении в разрезе юридических лиц или в целом по холдингу или подразделениям, направлениям. Реализован план-фактный анализ по отдельным направлениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.

Менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, предоставляются инструменты, позволяющие повысить эффективность каждодневной работы. Как приобрести программу? Позвонить в центр кт. Программа разработана на платформе 1С:Предприятие версии 8.2.


При подготовке к продаже в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" производится:

  • ввод и хранение контактной информации клиентов;
  • ввод заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
  • формирование графиков отгрузки и графиков расчетов с покупателями;
  • формирование плановой калькуляции по заказу покупателя;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Возможности при продажи товаров и услуг программы "1С:Управление небольшой фирмой 8": продажи со склада или под заказ поставщику, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Одна программа позволяет заменить десятки документов, таблиц и отчетов – вся информация записывается в единую информационной базу


Снабжение и закупки

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.


Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации,
  • регистрация цен закупки,
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
  • формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет каждого вида запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер ит.д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки ит.п.);
  • комплектация заказов;
  • резервирование запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.


На технологические операции задаются следующие параметры:

  • материальные входы - сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
  • побочные выходы - побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
  • возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.

Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.


Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
  • могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • планирование рабочего времени - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.


Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Финансы

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.

С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.


В конфигурации 1с управления не большой компанией внедрено формирование основных бюджетов предприятия:

  • бюджет по балансовому листу,
  • бюджет доходов и расходов,
  • бюджет движения денежных средств.


Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).

Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. В конфигурации используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводом за период.

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Онлайн демонстрация 1С

При входе в программу пароль указывать не нужно .

"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8"

С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченых работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.

  • Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
  • Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия

"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании

При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".

При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .

"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике

Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.

В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.

Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.

"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров

Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.

Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.

Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.

Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.

"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом

Демо-версия
"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"

Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"

Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:

  • Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
  • Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
  • Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)

В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:

  • Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
  • Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности преприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами

С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С


Комплект поставки 1С:Управление небольшой фирмой 8

*на фото представлена комплектация "Базовой версии" программы

Скриншоты 1С:Управление небольшой фирмой 8

Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.


Гарантированные преимущества 1C:УНФ

1С:УНФ - для кого?

Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Все, что нужно, в одной программе

Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.


Ваших знаний
достаточно

Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

"1С Управление небольшой фирмой 8" (1С:УНФ 8 ПРОФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Внимание!

В программе «1С: Управление нашей фирмой 8» можно работать в сервисе .

Все данные – в единой информационной базе

В программе "1С: Управление нашей фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

  • база клиентов,
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
  • расчеты с контрагентами, персоналом,
  • учет материалов, товаров, продукции,


  • заказы клиентов, заказы-наряды,


  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
  • планирование и учет производственных операций,

  • планирование загрузки ресурсов предприятия,
  • торговые операции, в том числе розничные продажи,
  • учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
  • учет затрат и расчет себестоимости,
  • имущество, капитал,
  • доходы, расходы, прибыли и убытки

  • финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Выбирайте удобный для вас режим работы

Вы можете приобрести "коробочную" версию программы и установить ее на своем компьютере или работать с программой через Интернет в режиме. Программа "1С:Управление небольшой фирмой" доступна на сервисе . Вы можете организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет, используя сервис удаленного подключения "1С:Линк". При желании можно в любой момент изменить режим работы – например, перенести информационную базу из Интернета на локальный компьютер или, наоборот, загрузить данные из локальной программы в Интернет.


Улучшенные возможности

«Мониторинг показателей»
На стартовой странице программы для контроля показателей деятельности можно отобразить “Монитор руководителя”, с помощью которого возможно:

  • отслеживать текущие остатки изменение во времени денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • проверять выполнение заказов;
  • следить за формированием задолженностей по дебету и кредиту;
  • проверять доходы, расходы и прибыль предприятия;
  • следить за ходом продаж.
Для детализации информации монитора руководителя можно быстро перейти к полным отчетам.
Многие показатели (общая выручка; валовая прибыль; расходы, прибыль и себестоимость по продажам) для улучшения восприятия представлены графиками, которые показываются в мониторе руководителя в разделе «Общие показатели». Для принятия решений руководителю вся ключевая информация представляется на одном экране.

Возможности по настройке прав доступа
Возможности по настройке прав доступа расширены. В конфигурации 1.5 система управления доступом стала более гибкой. Новые возможности касаются объектов информационной базы и прав доступа пользователей к этим объектам. Для пользователей можно разграничить права по доступу к разделам учета, можно более точно разграничить доступ: установить ограничения на уровне записей.
Настройка прав доступа может быть и более направленной. В конфигурации 1.5 возможны ограничения:

  • по перечню документов и разделов (можно разрешить пользователю работу только с назначенными документами и разделами);
  • по группам контрагентов;
  • ограничения позволяют разрешить или запретить доступ пользователя к кассам.
Удобными являются возможности запретить отдельным пользователям редактирование цен и номенклатуры товаров.

Печать договоров
Пользователь может воспользоваться конструктором печати, в котором добавлена возможность оформления бланков договоров с контрагентами с использованием параметров. Конструктор печати допускает:

  • добавление в бланк договора полных банковских реквизитов (как для контрагента, так и для собственно организации);
  • добавление в бланк дополнительных параметров (даты, номера, дополнительных реквизитов);
  • добавление паспортных данных (для контрагентов – физических лиц);
  • добавление в бланк логотипа организации и факсимильной подписи.

Отправка электронной почты
Отправка электронных писем регистрируется в системе. Проверку отправки письма можно выполнить через специальную форму документа (“Событие”, тип “Электронное письмо”). Эта форма позволяет проверить было ли отправлено электронное письмо, а если нужно, то повторить отправку.
Более удобной сделана работа с контактной информацией, занесенной в адресную книгу.
Контактная информации может быть распечатана из адресной книги. Для печати контактной информации по контрагентам теперь можно воспользоваться добавленной сервисной возможностью. Контактная информация может быть распечатана, как по отдельному контрагенту, так и по группе контрагентов.

Улучшена возможность взаимодействия с банками
Для передачи в банк платежных поручений и получения выписок используется прямой канал взаимодействия. Ранее использовалась программа “Клиент банка”. В конфигурации 1.5 применяется прямое подключение к сервису банка, без использования дополнительных программ. Авторизация на банковском сервисе может быть выполнена по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Для настройки авторизации нужно получить необходимые данные у банка.


Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Данная редакция программы предоставляется пользователям программ с базовой или ПРОФ конфигурациями "Управление небольшой фирмой" в порядке обновления имеющихся у них версии. Порядок и условия для выполнения обновлений приводятся в регистрационной карточке программного продукта. Пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор на информационно-технологическое сопровождение.
Требования к установке редакции 1.5. Для перехода новую редакцию необходимо использование «1С:Предприятие 8» в версии не ниже 8.3.5.1119 с конфигурацией "Управление небольшой фирмой".
Дистрибутивы этих программных продуктов можно получить в “1С:ВДГБ”.
Порядок перехода на редакцию 1.5 выполняется обычным образом, все накопленные данные будут сохранены. Обновление возможно для версий программного продукта, начиная с 1.4.9. Если Вы используете более раннюю версию, то сначала нужно выполнить обновление до 1.4.9.
При использовании ознакомительной версии можно перейти на финальную версию путем обновления с сохранением всех накопленных данных.

Интерфейс «Такси» в редакции 1.5 создает дополнительные удобства при работе с программой
Интерфейс “Такси” специально разрабатывался для создания более удобной и комфортной работы с программой. Улучшена навигация, более совершенным стало отображение информационных блоков, улучшилось отображение форм.
В программе по-новому представлены элементы интерфейса:

  • улучшена работа с рабочим пространством, теперь его можно конструировать самостоятельно;
  • рабочее пространство максимизировано с учетом работы на мониторах с разным разрешением;
  • дизайн стал более современным;
  • для комфортной работы в течение длительного времени шрифты сделаны более крупными;
  • улучшены работы с системой поиска, поиск стал более понятным, усовершенствовано управление поиском;
  • вспомогательные панели "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск" существенно улучшили навигацию;
  • в целом, новая система навигации делает работу пользователя более легкой, упрощая поиск нужных функций, позволяя пользователю свободно ориентироваться в системе.
Отображение форм стало более совершенным. Новая компоновка сделала удобной даже работу на экранах с разрешением 1024х768, это улучшение получено за счет нового размещения элементов форм.
Для консервативных пользователей сохранен и прежний, используемый в “1С:Предприятие 8.2” интерфейс (он оставлен в закладках и окнах). Решение об использовании нового интерфейса “Такси” или старого - “1С:Предприятие 8.2” принимает пользователь. Вид интерфейса можно выбрать в настройках программы.

Полезные возможности

Купить 1С Управление небольшой фирмой 8: программа разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

  • высокую гибкость,
  • настраиваемость,
  • масштабируемость,
  • производительность,
  • эргономичность прикладных решений,
  • поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоватьcя в режиме сервиса (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Роли пользователей

Настройка отчетов

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.

Работа с файлами

Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Полнотекстовый поиск

Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.

Версионирование объектов

Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.

Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.

Таблица сравнения версий программы "1С: Управление нашей фирмой 8" .data-table tr td {color: #A2A2A2; font-size: 7.2pt; margin: 0px; padding: 4px 6px 6px; font-weight: 700; font-family: "Verdana", "Geneva", "Arial", "Helvetica", sans-serif;} .data-table td {border-right: 1px solid #a2a2a2; border-image: none; border-bottom: 1px solid #a2a2a2; border-top: 1px solid #a2a2a2;} .data-table td:last-child {border-right: none;} .data-table td u{text-decoration: none;} .data-table td u a{color:#676767; text-decoration: none;} .data-table td u a:hover{color:#ff6600;} .data-table td u a:active{color:#ff6600;} .data-table td b {color: #FF6600;} .data-table .table_top {font-size:7.2pt; background-color:#ff6600; margin:0; padding:6px; padding-top:4px; border:1px solid #ffffff; color:#ffffff;} .data-table tr:hover {background-color: #ffeed5;} .table_top td b{color:#fff;} .data-table tr:first-child{ background-color:#ff6600 }

1С:Управление небольшой фирмой
Базовая версия
ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .

Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:

  • при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
  • при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
  • смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
  • смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
  • прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
  • смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
  • больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.

Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.

1С:УНФ версии 1.6.15

  • Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
  • Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
  • Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
  • Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
  • Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
  • Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.

1С:УНФ версии 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

  • Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
  • Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
  • Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
  • Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
  • Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
  • Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

  • Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
  • Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
  • Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
  • Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
  • Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
  • Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
  • Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
  • Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .

Интеграция с Mango Office

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.

Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

  • Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
  • Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
  • Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
  • Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
  • Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
  • Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
  • Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.

CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.